표지 서명은 옥색 비단 위에 朱色으로 四周를 그린 후 ‘禮式院先生案’이라고 필사하였다. 본문 중간에 空隔紙가 두 차례 사용되었다. 선생안 上欄에는 해당 관원의 改名 사실과 담당 부서를 기재한 籤紙가 부착되어 있다.

예식원은 1900년 종래 궁내부 예하의 外事課와 繙譯課를 폐지하는 대신 설치된 관청으로, 외국과의 교섭과 일체의 예식, 친서나 국서 및 외국 문서의 번역 사무를 관장하도록 하였다. 당시 직제는 長 1인, 副長 1인, 外務課長과 繙譯課長 각 1인, 參理官 6인, 繙譯官 3인, 主事 5인, 繙譯官補 5인 등으로 구성되었다. 이후 1905년(광무 9) 3월 4일 관서의 명칭은 그대로 유지하면서 직제가 개정되었다.
개정된 직제는 禮式卿 1인, 副卿 1인, 禮式課長과 記錄課長 각 1인, 禮式官 14인, 掌禮卿 1인, 稽制課長 1인, 掌禮 5인, 相禮 1인, 贊議와 掌儀 각 1인, 樂師長 1인, 主事 26인, 樂師 2인 등이다. 1906년 예식원이 폐지된 후 대신 禮式課를 두면서 掌禮院을 따로 설치해서, 황실의 제사 의식과 음악 사무를 관장하도록 하였다. 당시 예식과에는 예식과장 1인, 예식관 8인, 주사 4인을 직제로 두었다.
본 도서는 예식원 직제의 변화에 따라 크게 세 부분으로 나누어 역대 관원들의 명단을 작성하였다. 첫 번째 부분은 예식원 설치 당시인 1900년 직제를 기준으로 한 것이고, 두 번째 부분은 1905년에 개정된 직제에 의거하였으며, 마지막으로 1906년 예식과 체제를 따랐다. 첫 번째 부분은 처음 설치 당시에 따라 長, 부장, 외사과장, 번역과장, 번역과장, 문서과장, 회계과장, 참리관, 번역관, 주사, 번역관보 순서로 기록하였고, 모두 92명이 등재되었다. 두 번째 부분은 개정된 관제에 따라 예식경 4명, 부경 2명, 副卿先生安 2명, 예식과장, 문서과장, 예식관, 주사 등 모두 39명을 수록하였다. 마지막 부분은 예식과장선생안 2명, 예식관선생안 11명, 주사선생안 4명 등으로 모두 17명이 등재되었다.

대한제국 때 설치된 예식원의 변화 과정과 소속 관원의 구성을 확인할 수 있다. 동시에 수록 인물의 분석을 통해서 이전 시기의 의식 담당 관원들과 비교해 봄으로써 황실 의식을 담당하던 부서의 변화상을 추적할 수 있다.