上下向二葉花紋魚尾가 있는 목판 인찰공책지에 필사한 책이다. 본문의 最下 연도가 ‘甲午二月三十日 摠禦使 …… 韓圭卨’인 점을 볼 때 본서는 1894년(고종 31) 2월 30일 이후에 필사되었음을 알 수 있다. 앞표지에 표지 서명, 冊次인 ‘下 ’와 篇目이 필사되어 있다. 뒤표지 면지에 改裝記인 ‘西紀一九七三年六月 藏書閣再裝’이 수록되어 있다.

등단록의 작성 연대는 명기되어 있지 않으며, 내용 중 갑오년이라는 기록이 있으므로 1894년 이후에 필사되었음을 알 수 있다. 제목에 ‘登壇錄 下’라 하였으므로 상권도 있었을 것으로 추정되지만 현재 남아 있지 않다. 표지에는 摠禦使·經理使·摠制使라 쓰여 있으나 본문에는 摠禦使와 經理使의 명단만 실려 있다.
총어사는 1888년(고종 25) 4월 19일에 제수된 李鍾健(1843~?)에서 1894년(고종 31) 2월 30일에 임명된 韓圭卨(1848~1930)까지, 경리사는 1891년(고종 28) 2월 27일에 제수된 閔泳駿(1852~?)에서 1894년 2월 29일에 다시 민영준이 제수된 내용까지 기록되어 있다. 총어영은 1888년에 종래의 親軍別營을 개편하여 설치한 3군영 중 하나이며, 경리청은 1891년에 북한산성의 수비 강화를 이유로 설치되었다가 1894년에 폐지된 기구이다. 장서각 소장 『登壇錄』(K2-520) 제4책의 내용 중 총어사와 경리사의 명단과 중복된다.

고종 말년 총어사와 경리사 명단을 알 수 있는 자료이다.