표지서명은 ‘內閣職員錄’이고 사주쌍변의 양지 제첨지에 인쇄하였다. 표지는 민무늬의 옅은 갈색이고, 백색 실을 사용하여 5침안의 선장으로 장정하였다. 표지에 ‘內閣記錄局官報課/職員錄/開國五○四年八月編(檀紀四二二八)’이라 묵서하였다. 표제면에 서명과 편찬 날짜가 기재되어 있다. 본문의 판식은 四周雙邊인 行字數不定의 신연활자본이고, 내용은 ‘例言’, ‘文武各官官等俸給’, ‘職員錄’으로 구성되어 있다.

 본서는 먼저 「例言」이라 하여 범례를 수록한 뒤에 내각 총리대신 이완용을 비롯한 궁내부대신, 외부대신 등 대신과 協辦 등의 명단을 수록하였다. 이어서 당시 관원의 봉급 규정인 「문무각관관등봉급」을 수록하였는데, 勅任官, 奏任官 및 判任官, 중추원 의장과 부의장, 의관의 봉급표, 궁내부 판임관 등 외교관 및 공사관 서기 봉급액, 무관과 육군, 판사 및 검사 등의 봉급 규정이다. 그리고 내각 소속의 대신 명단과 직원 명단, 중추원, 궁내부, 외부, 내부, 탁지부, 군부, 법부, 학부, 농상공부 등 중앙 관서의 직원 명단을 수록하였다. 이어 지방청이라 하여 한성부와 인천부, 개성부, 공주부 등 23부제에 따라 지방 관원의 명단을 수록하였으며, 마지막으로 인천항, 부산항, 원산항 등 3港 警務官의 명단을 수록하였다.

 1895년 당시 중앙과 지방직 관원의 명단을 구체적으로 확인할 수 있으며, 당시 관원제의 운영 양상을 파악할 수 있다.