총 1책으로 구성되어 있다. 표지서명은 ‘封裏物種記錄’이다. 표지가 2개인데, 본 표지는 흰색이고 재장 표지는 황색이며, 線裝本이다. 두 표지 모두 좌측 상단에 표지서명이, 본 표지의 우측 하단에 ‘甲申十月晦日爲始’라는 글이 기재되어 있다. 재장된 뒤표지 이면에 ‘西紀一九七三年十二月/藏書閣再裝’이라는 글이 2행에 걸쳐 기재되어 있다. 본문의 필사에 無郭, 無絲欄, 無版心의 楮紙를 사용하였다. 본문은 字數不定이다. 필사 시기는 본 표지 우측 하단의 ‘甲申’이라는 간지와 본문의 기록 중 ‘美使夫人回國時贈給’이라는 기록을 통해 1884년(고종 21)으로 추정된다.

 본서에는 1884년 10월 29일과 11월 4일, 6일, 10일, 20일, 29일, 그리고 12월 5일, 20일, 23일 등 총 9차례에 걸친 물품 하사 내역이 기록되어 있다. 10월 29일에는 淸에 파견되는 冬至使 일행 및 正使 金晩植 등에게 물품을 내려주었고, 11월 4일에는 본국으로 돌아가는 미국 公使의 부인에게 선물을 주었다. 11월 6일과 10일에는 조선에 주둔하고 있는 청국 군대에, 11월 20일에는 본국으로 돌아가는 러시아 공사에게 물품을 하사하였다. 또 11월 29일과 12월 5일, 20일, 23일에는 갑신정변 진상 조사를 위해 청에서 온 欽差 吳大澂·續昌과 이들을 수행한 병사들에게 물품을 내려주었다. 그중 12월 20일에는 李鴻章의 추천으로 조선에 와서 외교고문으로 활동하던 穆麟德(Paul George von Möllendorf)에게도 물품을 하사하였다. 개인에게 하사한 물품은 紅蔘과 각종 비단, 花紋席, 부채, 淸心元, 天銀 등이 주류이고, 군대에 내려준 물품은 닭·돼지·꿩·달걀·생선 등의 식료품이 대부분이었다.

 본서에 수록된 하사 물품의 대부분이 1884년 당시 조선에 주재하던 외교관이나 외국 군대에 내려진 것이라는 점에서 이 시기 조선 정부의 외교 운영의 일면을 보여주는 자료라고 할 수 있다.