표제는 ‘訓諭欽差駐箚官綴’이다. 서명은 표제를 근거로 하였다. 표지 장황은 무늬가 없는 주황색 표지다. 訓諭欽差駐箚官 및 외교 업무 담당자 관계 문서가 합철되어 있다. 속표지 격으로 공책지에 ‘訓諭欽差駐箚日本參贊官金嘉鎭……勅外部大臣李夏榮’이라는 관직과 인명이 묵서되었고, 본문의 판식은 사주쌍변, 주사란과 남사란이며, 판본은 신연활자본이다. 책수는 1책이다. ‘大朝鮮國大君主寶’, ‘大君主’, ‘外部大臣之章’, ‘大韓國璽’ 등 다양한 인장이 날인되어 있다. 표지 이면 하단에 ‘西紀 一九七三年 十二月/藏書閣再裝’이라는 개장 기록이 있다.

 본 문서는 대한제국 시기 고종 황제가 내린 駐箚官 문서철이다. 표제는 ‘訓諭欽差駐箚官綴’이며, 본문에 각각의 임명 문서를 모아놓았다. 첫 번째 문서는 ‘訓諭欽差駐箚日本參贊官金嘉鎭’으로 고종이 김가진을 일본국 경성 參贊官에 임명하며 업무를 충실히 수행할 것을 당부하는 글이다. 이 문서는 大朝鮮國開國 496년이자, 고종의 황제 등극 24년인 1887년 6월 13일에 작성되었다. 다른 문서들도 내용이 유사하다. 수록된 문서의 구성을 순서대로 살펴보면 다음과 같다. 1903년(광무 7) 諭欽命駐箚美國參務官李承壽, 1905년(광무 9) 諭特命駐箚日本國全權公使高永喜, 1897년(건양 2) 全權委員國人委任狀, 1899년(광무 3) 諭欽差駐箚俄法墺特命全權公使李範晉, 1899년 墺國駐箚李範晉, 1899년 特命全權公使李範晉信任狀, 1900년(광무 4) 諭欽差駐箚日本國特命全權公使李夏榮, 1900년 諭欽差駐箚日本國特命全權公使趙秉式(본문에 趙秉武로 잘못 기재되었음), 1900년 特命全權公使李夏榮信任狀, 1903년 萬國衛生會委員禮雍委任狀, 1904년(광무 8) 全權公使閔哲勳信任狀, 1904년 勳諭駐箚俄國特命全權公使朱錫冕, 1904년 特命全權公使閔哲勳信任狀, 1905년 大美國布哇島名譽總領事官委任狀 순으로 구성되어 있다. 각 문서의 마지막에 ‘大君主’라 하여 고종의 御寶와 당시 外部大臣의 직인이 찍혀 있다.

 본 문서는 대한제국 시기 고종 황제의 외교관 임명과 관련 지침을 보여주는 자료이다. 임명된 인물의 성향이나 시기별 업무지침의 강조점을 분석하면 대한제국 시기 외교사 연구에 활용될 수 있을 것이다.