표지 서명은 ‘外賓陛見迎送式’이며, 권수제는 ‘外賓陛見及迎送式’이다. 회색 표지에 흰색 실 5침안의 線裝本으로, 斜格卍字 문양이 있다. 鉛活字本으로, 표지의 좌측에 표지 서명이 붓으로 쓰여 있다. 총 31장으로, 목록 1장과 본문 30장으로 구성되어 있다. 목록 1면 우측 상단에 ‘藏書閣圖書印’이 날인되어 있다.

예식원에서 1902년에 편찬한 것이다. 예식원은 1900년 12월 관제 개편 과정에서 새롭게 설치된 관서로, 궁내의 교섭과 일체의 예식, 친서와 국서 및 외국 문서의 번역 사무를 관장하였다. 본서에 수록된 외빈의 황제 알현과 영송에 대한 규정은 1902년에 제정된 것으로, 같은 해 7월에 진행된 고종의 등극 40주년을 칭경하는 예식에 참석하는 외국 사신이나 외국 황족 등의 위차 등을 정하는 것이 계기가 되었다. 주관 부서인 예식원장 閔泳煥의 주도 하에 제정되어 1902년 4월 8일 궁내부대신임시서리 의정부찬정 尹定求의 명의로 의정부에 회부되었고, 1902년 5월 13일 의정부의 회의를 거쳐 황제에게 상주하여 재가를 받았다.

본서는 外國使臣陛見及迎送式, 新年及慶節日拜賀式, 外國皇族陛見及迎送式, 特派大使陛見及迎送式, 外國人會葬式 순서로 내용을 수록하였다. 먼저 「외국사신폐현급영송식」에서는 외국의 특명전권공사나 변리공사들이 황제에게 국서를 奉呈하고자 폐현할 때의 규정과 내부에서 폐현할 때의 규정, 외국의 紳士가 황제를 폐현하는 규정을 수록하였는데, 당일의 의식 절차도 함께 수록하였다. 또한 圖說로 各國公使國書奉呈圖, 各國公使內陛見圖, 勳章親授時班次列圖를 수록하여 이해를 돕고 있다.

「신년급경절일배하식」에서는 외교관과 칙임 혹은 주임관급에 해당되는 외국인고문의 신년 하례 절차를 규정한 外交官及勅奏任相當官雇外國人新年拜賀式과 절차, 신년연회식 절차 등과 함께 외교관 등에게 주는 牒旨式이 수록되었다. 도설로 正殿拜賀之圖를 수록하였다. 외국 황족과 관련해서는 도착 시 접대 절차와 이들에게 잔치를 베푸는 과정, 황족의 의식 절차, 이들을 접대하는 주무 부서인 예식원의 역할 등을 규정하였다. 또한 稍遠한 황족의 접대 절차도 수록하였다. 도설로 陛見圖式을 수록하였다.

이어서 특파대사의 폐현 및 영접 절차를 규정하였고, 도설로 特派大使陛見圖를 수록하였다. 마지막으로 외국의 전권공사가 국내에서 장례식을 치를 때 참석 인원과 儀註를 규정하였다. 참석 인원은 궁내부대신 혹은 협판 중에서 1원, 예식원장 혹은 부장, 과장 중 1원과 참리관 1원, 의정부 의정대신 혹은 참정이나 찬정, 외부대신 혹은 협판이나 주임관, 판임관 중 몇 명, 군부대신 혹은 협판과 장관, 下士, 의장병 1중대와 경호를 위해 경위원 총관 혹은 국장과 순검 50여 명을 파견하도록 하였고, 이 밖에도 각부의 대신 혹은 협판이 참석하게 하였다. 만약 전권공사가 국내에서 칙임관을 거친 경우에는 이에 준해서 특별 파견 인원이 증원되었다.

대한제국기 외국과의 교섭 과정에서 필요한 의식을 정비하는 과정을 해명하는 데 참고가 된다. 대한제국기 외국과의 교섭이 빈번해지면서 외교 사절을 맞이하는 의식을 제정해야 한다는 필요성이 대두한 결과로 이같은 규정이 마련되었다. 따라서 본서는 황제국 체제 하에서 대외 교섭의 일단을 확인할 수 있는 자료이다.