표지 서명은 ‘祭報錄’이다. 전체 4책으로 구성되어 있으며, 표지의 순서는 ‘元·亨·利·貞’의 순으로 기재되어 있다. 본문은 여러 문서들을 반으로 접어 합철한 형태이다. 본문의 문서에는 啓字印이 확인되며, 본문의 일부에는 도삭 및 수정의 흔적이 확인된다.

장례원은 조선 말기 궁중의 典式, 祭祀, 陵園 등에 관한 일을 담당하였던 관청이고, 예식원은 1900년(광무 4)에 설치되었다가 1906년까지 궁내부 소속으로 禮式과 외국과의 왕복 문서의 번역 등을 담당하였던 관청인데, 이들 관청이 주관하던 圜丘 告由祭, 孝惠殿 朔祭, 大報壇祭, 宗廟 朔祭, 寧陵 忌辰祭, 景孝殿 別茶禮, 眞殿 茶禮, 健元陵 冬至祭, 宗廟 端午祭, 山陵 告由祭, 祠后土祭 등에 獻官, 大祝, 進幣瓚爵官, 進俎官, 執禮 등의 관원을 임명하는 望單子를 모아 놓고 있다.

제1책은 장례원이 1904년 음력 3월 1일 거행할 환구 고유제, 종묘 고유, 영녕전 고유, 경효전 고유의 헌관과 大祝을 정하는 望을 상주한 문건이 맨 앞에 실려 있고, 장례원이 1904년 음력 5월 24일 거행할 雩祀壇과 山川壇의 3차 雩祭의 헌관, 집례, 대축을 정하는 망을 상주한 문건이 마지막에 실려 있다.

제2책은 예식원이 1905년 음력 5월 1일에 거행할 종묘 삭제, 경효전 삭제, 洪陵 삭제의 헌관과 대축을 정하는 망이 맨 앞에 실려 있고, 예식원이 1905년 음력 7월 29일 거행할 懿孝殿 朝上食을 친행할 때와 皇太子 晝茶禮를 친행할 때의 대축을 정하는 망이 마지막에 실려 있다.

제3책은 장례원이 1904년 음력 9월 1일에 거행할 종묘 삭제, 경효전 삭제, 홍릉 삭제의 헌관과 대축을 정하는 망이 맨 앞에 실려 있고, 장례원이 1904년 음력 12월 29일에 거행할 의효전 주다례를 친행할 때의 대축을 정하는 망이 마지막에 실려 있다.

제4책은 장례원이 1904년 음력 11월 1일에 거행할 종묘 삭제, 경효전 삭제, 홍릉 삭제, 종묘 제1실 고유제의 헌관과 대축을 정하는 망이 맨 앞에 실려 있고, 장례원이 1904년 음력 2월 20일에 거행할 山陵 安陵奠의 헌관과 대축을 정하는 망이 마지막에 실려 있다.

대한제국 시기의 祭禮에서 실제 관원의 명단을 살펴볼 수 있는 자료이다.