不分卷 3冊으로 1책의 表紙書名은 ‘草下記’, 2책의 표지 서명은 ‘草下記冊’, 3책의 표지 서명은 ‘日記草’이다. 1책의 뒤표지 裏面 하단에는 1971년 7월에 藏書閣에서 再裝하였다는 기록이 있다. 2책과 3책도 개장한 것으로 보인다. 앞표지와 본문 사이에 원표지가 그대로 남아 있는데 본문과 같은 楮紙를 사용하였다. 본문은 匡郭과 界線이 없는 종이에 筆寫되어 있다.

1897년(광무 1) 10월 명성황후를 홍릉에 안장한 지 3년도 채 되지 않은 1900년(광무 4) 6월 고종황제는 청량리에 조영된 홍릉의 풍수가 좋지 않다는 이유로 명성황후의 능을 천봉하기로 결정했다. 그러나 1900년대 들어서면서 정치적 혼란뿐만 아니라 경제적 어려움에 처하게 되면서 천봉계획이 미뤄지게 되었다. 결국 1900년 6월부터 1904년 11월 13일 5년 가까이 진행되어 오던 홍릉천릉도감과 산릉도감의 천릉 역사는 중단되었다. 그리고 1905년 을사늑약이 체결되고 1907년 고종황제가 강제퇴위하면서 홍릉의 천봉 역사는 진행되지 못하게 되었다. 따라서 이 회계책은 이러한 20세기 초 대한제국의 정치경제적 혼돈을 고스란히 담고 있다.

제1책의 원래 표제는 훼손이 심하여 배접한 상태이다. 표제는 “산릉도감 금곡”이고 오른편에 ‘초일일이삼십일지’라고 적고 있다. 따라서 1903년(광무 7) 4월 1~30일의 기록이다.

제2책의 원래 표제는 왼편에 ‘草下記 冊’, 오른편에 ‘山陵都監 金谷’ 가운데 ‘癸卯三月初一日以二十九日至’라고 적고 있다. 따라서 1903년(광무 7) 3월 1~29일의 기록이다.

제3책의 원래 표제는 왼편에 ‘草下記’, 오른편에 ‘辛丑二月初一日以三十日至’라 되어 있다. 표제에 의하면 1901년(광무 5) 2월 1~30일의 기록으로 되어 있으나, 실제는 2월 14일까지만 기록하고 있다. 기록 방식을 살펴보면, 2단으로 나누어 윗단에는 지출 금액을 적고, 아랫단에는 소용처를 기록하였다. 매일 현재 남아 있는 금액[時在]을 적고, 아랫단에는 동일한 날짜를 적고 지출 금액과 지출 내용을 적고 있다. 지출 내용은 물품 구입에서부터 관리의 식비, 출장비, 연료비, 장인들의 인건비, 기타 잡비 등 대체로 일별로 지출한 순서대로 상세하게 기록하고 있다. 각 권마다 산릉도감 제조와 별간역의 확인 도장이 찍혀 있다. 매 장마다 여러 개의 도장이 찍혀 있을 뿐만 아니라 기록된 사실을 확인한 것으로 보이는 검은색 점과 붉은색 점이 찍혀 있다.

이 회계책은 원래 장서각 소장 『捧下會計』의 불분권 30책 가운데 누락된 3책으로 보인다. 『捧下會計』는 1900년(광무 4) 6월부터 1903년(광무 7) 10월 말까지 홍릉 천장에 소요된 비용을 적은 회계책이다. 19세기 말부터 20세기 초까지 명성황후의 홍릉을 청량리에서 금곡으로 천장하는 데 실제 소용된 지출 비용의 상세한 내역을 알 수 있다. 또한 대한제국기 물가와 관련된 경제사 연구에 유용하다.