향사의 집사기는 향사가 있기 2일전에 분정하는 것이 일반적이며 이 문서도 먼저 일을 분정한 다음 담당할 인물을 차후에 선정하였음을 문서의 간격으로 알 수 있다. 분정한 업무는 초헌관 1명, 아헌관 1명, 종헌관 1명, 대축 1명, 찬자 1명, 알자 1명, 찬인 2명, 판진 3명, 봉향 2명, 봉로 2명, 봉작 3명, 전작 3명, 사준 2명, 사촉 4명, 동창 1명, 서창 1명, 장찬 3명, 장성 3명, 학생 10명으로 구성되었다.

집사기는 공사간의 행사를 차질없이 진행하기 위하여 업무를 분장하고 그 내용을 기록한 문서이다. 판진은 제물의 진설을 담당하고, 동창과 서창은 홀기를 부를 때 뒤에 있는 참례자들도 들을 수 있도록 홀기의 끝부분만 다시 불러주는 역할을 한다.