色紙의 지질로 미루어 1800년대 후반 이후에 작성된 것으로 보인다. 두꺼운 장지 위에 ‘已行判書’, ‘未行判書’ 등이 적힌 하늘색 色紙 14개가 부착되어 있다. 旋風裝 형식으로 접혀 있으며, 표지에 자료명이 적혀 있고, 좌측 상단에는 ‘木’이 기재되어 있다. 장서각 소장 『文官案』(K2-532)과 색지 외에 장지의 지질과 표지 형태 등이 모두 동일하다. 서명은 표지 서명에 의한 것이다.

판서에서 檢律에 이르기까지 병조의 직급별 항목이 ‘已行’과 ‘未行’으로 나뉘어 표시되어 있다. 판서와 참판·참의·정랑·좌랑까지는 항목이 나누어져 있으며, 그 아래 직급의 경우 묶여서 적혀 있다. 미리 만들어 놓은 항목만 나열되어 있으므로 실제 보임된 관원의 명단은 별도의 첨지에 써넣어 부착했던 것으로 추정된다. 명단을 수시로 확인하기에 편리하도록 간편한 접이식으로 만들어져 있다.