서명은 表紙書名에 근거하였다. 표지 서명 하단에는 冊次가 표기되어 있고, 우측에는 ‘光武二年’과 같은 편명이 기재되어 있다. 書腦 하단에는 ‘外事課’라는 기록이 있다. 본문은 판상구에 ‘宮內府’, 판하구에 ‘第 道’라고 목판으로 인쇄된 주색 인찰공책지에 필사되었다. 본문에는 ‘隆武亭設宴圖’와 같은 삽도도 포함되어 있다.

외사과는 1898년부터 1900년(광무 4)까지 존치하였으며, 이 일기는 1898년의 내용이다. 국한문 혼용으로 작성했으며, 외사과의 일정과 활동을 일자별로 기술하였다. 외국에서 전송된 전보의 번역문, 외국 사신의 영접 등 外部의 일을 주로 서술했다.

대한제국기 황실의 일상과 외교관계를 보여주는 자료이다. 황실의 기념일과 행사, 외국 황제로부터의 문안 전보 등 동시대 황실 의례의 일면을 볼 수 있다.